Как повысить продуктивность? Не перетруждайтесь

1. Делайте самое важное в первую очередь

Выберите три самых важных дела и начинайте утро именно с них. Поймите, какие занятия для вас действительно важны, и постарайтесь сначала уделить время им, а потом уже менее нужным делам. Многие люди заметили, что их продуктивность значительно возросла, после того, как они начали делать разминку, медитировать и заниматься другими важными делами с раннего утра.

Лучше не откладывать самые неприятные и сложные задачи, в противном случае вас будут постоянно мучить мысли о предстоящих делах.

2. Помните о своем пике продуктивности

Определите часы вашей наивысшей продуктивности и запланируйте на него выполнение самых важных задач. Остальными делами можно заняться и в другое время.

Карсон Тейт, автор книги «Работай легко», рекомендует подстраивать день под свои биологические ритмы. Решайте сложные вопросы, когда вы чувствуете максимальный уровень энергии.

3. Различайте важные и срочные дела

То, что сегодня важно, завтра может стать срочным. Вы должны понимать, какое дело является срочным и требует немедленных действий, а какое может подождать до завтра.

Разделив задачи на важные и срочные, скорее всего, вы обратите на них внимание и постараетесь разобраться с ними как можно скорее. Не переживайте, что кому-то придется подождать вашего ответа до завтра — все это вы делаете, чтобы сосредоточиться на своих делах.

4. Выполняйте задачи по одной

Хватит каждый день пытаться сделать несколько дел одновременно. Лучше сосредоточьтесь на одной задаче. Так вы улучшите свою продуктивность и будете испытывать меньше стресса. 

На самом деле многозадачность не приносит особых результатов. Исследователи считают, что дело в обрабатывающей способности человеческого мозга — когда мы пытаемся выполнять несколько дел одновременно, в итоге в нашей голове возникает затор, а продуктивность не растет.

5. Откажитесь от встреч длительностью более получаса

Серьезно, откажитесь от всех необязательных встреч. Если вам обязательно нужно с кем-то увидеться, это займет длительное время. Лучше организуйте несколько коротких встреч.

Кэтрин Стритер для NPR

6. Следите за своими успехами

Что вам раньше помогало? Как вам удалось вчера добиться поставленных целей? Какие методы работают, а какие нет?

Стоит начать отслеживать свои успехи, как вы значительно продвинетесь в своем деле. Придерживайтесь действующих для вас методов и больше уделяйте внимания тому, что приносит вам радость и улучшает продуктивность. Следите за прогрессом на протяжении недели.

7. Говорите о своих маленьких победах 

Поделитесь своей историей успеха с коллективом. Когда вы одерживаете маленькие победы, обязательно рассказывайте о них и отмечайте их. Как только ваша команда поймет, что ее усилия не напрасны и приносят плоды, всем станет легче работать над достижением одной цели. 

8. Как минимум раз в день делайте что-нибудь «неприятное»

А лучше делайте это три или пять раз в день. Сделать «неприятное дело» значит «набраться храбрости и

Читайте по теме: Эта музыка лучше всего влияет на вашу продуктивностьвыполнить то, чего вы боялись». Выскажите свое мнение на собрании. Поздоровайтесь с симпатичной девушкой или парнем в очереди. Пробегите вместо четырех километров пять. И все в таком духе. Не останавливайтесь на достигнутом. Как сказал американский бизнесмен Джордж Эдейр, «все, о чем вы мечтаете, находится на другой стороне вашего страха».

9. Прежде чем приступить к работе, вспомните об одном деле, которое вам обязательно надо сегодня сделать

Так вы, вероятнее всего, выполните самые важные задачи.

10. Заранее планируйте завтрашний день

Да, в этом совете нет ничего нового. Практически во всех статьях о продуктивности рекомендуют заранее планировать свой день. 

Лишь немногие люди действительно владеют искусством управления собственным временем и они отлично контролируют свою жизнь. Разве вы не чувствуете прилив сил и уверенности, когда заранее знаете свои планы?

Фото: Tumblr

11. Правильно расставляйте приоритеты

Определите, какие дела вам важнее всего сделать в этом месяце, на неделе или же сегодня. Записывайте срочные дела, чтобы в случае необходимости напомнить себе о них.

Отмечайте, какие задачи надо выполнить, а с какими вы уже справились. Поймите разницу между срочными/важными делами и не срочными. Поставьте перед собой цели и временные рамки.

12. Сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать

Зачастую вы не можете контролировать большинство дел, которыми вам приходится заниматься в рабочее время. Сконцентрируйте свое время и внимание на том, что находится в вашей власти. Только так вы достигнете баланса.

Читайте по теме: Два рабочих состояния руководителя

Многие руководители скажут, что баланс между работой и личной жизнью это миф, и его невозможно добиться своими силами. Но вы сами выбираете, какими возможностями воспользоваться, а от каких отказаться. Именно так вы сможете больше уделять времени работе, личной жизни и семье и с каждым месяцем улучшать свои показатели.

13. Живите настоящим

Если вы чувствуете, что на вас слишком много всего свалилось, возможно, причина этого вовсе не в том, что вы выполняете слишком много задач. Скорее всего, вы пытаетесь сделать слишком много дел одновременно.

Фото: lifecapturedinc.com

14. Не стоит полагаться на свою память

Память часто нас подводит. Вы не сможете запомнить все дела. Записывайте их или заносите в заметки на смартфоне. Существуют сотни приложений для улучшения продуктивности. Пользуйтесь ими, чтобы делать напоминания, планировать события и отмечать важные дела.

15. Нет ничего лучше старого доброго планирования и работы по расписанию

Когда вы знаете, какие у вас дела запланированы на сегодня и завтра, вы, скорее всего, с ними разберетесь. Действовать по плану значительно проще, если постоянно с ним сверяться и напоминать себе о дедлайне. Важно понимать, зачем вы выполняете ту или иную задачу и как она связана с вашими долгосрочными планами.

Читайте по теме: Заведите себе эту привычку, и она серьезно повлияет на всю вашу жизнь

Напишите на листочке «Сегодня мне нужно сделать то-то и то-то» и повесьте на видное место. Если у вас слишком большие планы, разбейте их на мелкие задачи и выполняйте по очереди.

Главное — это самодисциплина. Следите за собой и за тем, сколько времени у вас уходит на выполнение каждой задачи. Не откладывайте то, с чем вы можете разобраться сейчас раз и навсегда.

16. Войдите в состояние потока

В психологии есть термин «потоковое состояние сознания» — в этом состоянии человек полностью сконцентрирован на том, чем он занимается. Найдите спокойное время, иначе вам не удастся сконцентрироваться. Для некоторых идеальным является раннее утро, сразу после пробуждения. Кто-то выбирает начало рабочего дня, когда большинство сотрудников еще не пришло в офис, и все заваривают кофе и устраиваются на своих местах.

Читайте по теме: 5 способов изменить свое рабочее место к лучшему

Для некоторых людей идеальным будет время, когда все коллеги уходят на обед, и в офисе никого нет. Кто-то выбирает вечер. Возможно, вам повезет, и вы сможете в любое время найти спокойное и уединенное место для работы. Некоторые обычно чувствуют усталость после обеда — в таком случае это будет не лучшее время для вхождение в состояние потока. Лучше выбрать время, когда вы полны энергии и способны сосредоточиться.

17. Не перетруждайтесь

Люди любят взваливать на себя слишком много дел и переоценивать свои силы.

Вы не поверите, но лучший способ сконцентрироваться — это сделать перерыв. Наш мозг способен концентрироваться лишь определенное время, потом он уже отключается. Именно поэтому к вечеру пятницы у нас уже пропадает желание работать.

У каждого есть свой предел. Каждые несколько часов делайте короткий перерыв на 10-20 минут. Ваш начальник может подумать, что вы ленивый человек, но вскоре он поймет, что так вы дольше остаетесь бодрыми.

Выделите время на перерывы. Поверьте, ваши шансы на успех возрастут, если вы хорошо отдохнете, поэтому развлекайтесь так же активно, как и работаете. Неважно, общаетесь ли вы с друзьями или с незнакомцами — главное, найти время для хорошего настроения.

Источник.

Материалы по теме:

6 простых способов добиваться поставленных целей

11 способов навести порядок в жизни

10 способов повысить свою продуктивность, если вы не выспались