RU
Удалённая работа с
Microsoft Teams
Перевод компании на удаленную работу с
сохранением эффективности сотрудников и без финансовых затрат *Оказываемые услуги являются консультационными, а не образовательными
сохранением эффективности сотрудников и без финансовых затрат *Оказываемые услуги являются консультационными, а не образовательными
Как перевести сотрудников на удаленную работу?
Сколько это займет времени и сколько будет стоить?
Как обеспечить эффективную работу сотрудников из дома?
Сейчас эти вопросы задает почти каждый руководитель.
Именно эффективная организация удаленной работы позволит бизнесу продолжить свою работу без потери производительности, а также обезопасит здоровье сотрудников и минимизирует распространение вируса.
Предлагаем простое и удобное решение - Microsoft Teams!
Командные и персональные чаты. Звонки и собрания. Совместная работа с файлами. Безопасный доступ с любых устройств
Специальное предложение.
Доступ к Microsoft Teams на 6 месяцев для компаний до 1000 сотрудников бесплатно
Внедрение, консультации и перевод ваших сотрудников на удаленную работу за считанные часы.
Microsoft Teams
— это платформа для командной работы, позволяющая предприятиям малого, среднего и крупного бизнеса удаленно выполнять многие важные бизнес-задачи.
Почему Teams
не Skype, Telegram, WhatsApp или другие мессенджеры
Доступность сотрудниковВсе сотрудники компании доступны в один клик. Не нужно искать контакты чтобы связаться
Концентрация вниманияНет отвлечения на частные сообщение при работе с Telegram, WhatsApp, Viber. Более сконцентрированная работа.
Быстрый поиск информацииНет необходимости вспоминать в каких каналах писал человеку по работе. Все сообщения и файлы в одном месте
Worklife balanceВозможность настройки времени оповещений для рабочих инструментов и личных. Управление собственным временем и эффективностью
Конфиденциальность и безопасностьПередача сообщений и файлов внутри единой контролируемой корпоративной коммуникационной среды. Безопасное хранение файлов и управляемый доступ к информации
Microsoft Teams
Текстовые коммуникации
Персональные, групповые и командные чаты. Будьте всегда на связи, быстро находите коллеги и связывайтесь с ними
Собрание и видеозвонки
Планируйте встречи и собрания со своими коллегами, партнерами и клиентами. Проводите собрание в режиме видеоконференций. Сохраняйте и делитесь записями собраний
Совместная работа с документами в режиме реального времени
Создавайте и совместно редактируйте файлы в веб-версиях офисных приложений: Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Повсеместный и безопасный доступ к файлам
Получите 2Гб для хранение персональных файлов и до 10Гб для хранения файлов команды. Просто управлять доступами к файлам.
Преимущества работы с Microsoft Teams:
- Оперативность и быстрота в коммуникациях
- Удобство работы с файлами
- Все сервисы в одном месте
Бесплатная версия Microsoft Teams позволяет:
- Работать в режиме 24/7 компаниям до 1000 сотрудников
- Доступ к полноценной версии Microsoft Teams без ограничения функционала
- Не потребуется внесения банковских карт, реквизитов. Никаких списаний.
- Использование Microsoft Teams возможно без покупки лицензии.
Функционал Microsoft Teams:
- Общение и переписка структурированы и упорядочены в командах по темам;
- Коммуникация среди сотрудников в любом варианте: чаты, сообщения, аудио и видео-звонки, конференц-связь, собрания по сети;
- Самые важные контакты и чаты закреплены и отсортированы в соответствии с важностью и срочностью задач;
- Вся история переписок и важная информация, сохранены, разбиты по категориям и защищены от утечек и потерь;
- Необходимая информация найдется легко благодаря умному поиску по людям и ключевым словам. Поиск возможен как в сообщениях, так и внутри файлов;
- Информация о человеке: контакты, место в организационной структуре, доступна быстро и сформирована четко, что позволяет понимать какую задачу решает сотрудник;
- Запись собраний выкладывается на корпоративный видеопортал Stream и доступна по умолчанию только внутренним участникам собрания.
Сценарии работы в Microsoft Teams и возможности
Быстро связаться с коллегой
Вам не нужно искать контакты коллег, договариваться о выборе приемлемого всеми мессенджера. Достаточно просто начать вбивать @Имя сотрудника в поиск - и вы можете отправлять ему сообщения непосредственно из поиска или провалиться в ваш диалог
Работа в команде:
Команды объединяют в себе людей, контент и средства, относящиеся к различным проектам или результатам в организации.
Команда предназначена для объединения группы людей, которые тесно сотрудничают друг с другом для выполнения поставленных задач. Команды могут создаваться под конкретные проекты (например, запуск нового продукта или создание центра управления проектом) либо существовать на постоянной основе, отражая внутреннюю структуру организации (например, по отделам или расположению офисов). Беседы, файлы и заметки в каналах видимы только участникам команды.
Команда предназначена для объединения группы людей, которые тесно сотрудничают друг с другом для выполнения поставленных задач. Команды могут создаваться под конкретные проекты (например, запуск нового продукта или создание центра управления проектом) либо существовать на постоянной основе, отражая внутреннюю структуру организации (например, по отделам или расположению офисов). Беседы, файлы и заметки в каналах видимы только участникам команды.
Совместная работа с документами:
Teams упрощает общий доступ к файлам и совместную работу над ними. Если вы
используете файлы Word, Excel, PowerPoint и Visio, вы можете просматривать,
редактировать и совместно работать над ними, прямо в Teams.
При этом другие пользователи будут видеть все изменения, произошедшие с документом, и их авторов.
При этом другие пользователи будут видеть все изменения, произошедшие с документом, и их авторов.
Совещания и встречи:
Моментально переходите из группового чата в видеоконференцию одним нажатием кнопки. Организуйте собрания для 10 или 10 тысяч человек независимо от размеров вашего конференц-зала. Демонстрируйте экран и записывайте свои собрания.
Управление задачами:
Избавьтесь от путаницы, связанной с работой в группах, и повысьте свою продуктивность. С планировщиком вашей команде будет проще разрабатывать планы, систематизировать и распределять задания, обмениваться файлами, обсуждать текущие дела и контролировать выполнение задач.
Благодаря Планировщику вы всегда будете в курсе событий: участники получают уведомления по электронной почте каждый раз, когда им назначают новую задачу или их добавляют в беседу.
Благодаря Планировщику вы всегда будете в курсе событий: участники получают уведомления по электронной почте каждый раз, когда им назначают новую задачу или их добавляют в беседу.
Доступ к документам:
быстрый поиск информации и файлов. Управление доступом
Оперативное информирование:
Используйте объявления для оперативного оповещения команды о важных изменениях. Объявления Microsoft Teams могут транслироваться сразу в несколько каналов. В Teams реализована возможность отключения комментариев к оповещению, если это необходимо.
Также можно настраивать оперативное информирование сотрудников через чат-бота.
Также можно настраивать оперативное информирование сотрудников через чат-бота.
Онлайн обучение:
Специальная версия Microsoft Teams и One Note для преподавателей позволяет учащимся,
преподавателям и сотрудникам школ комфортно сотрудничать, создавать контент и
делиться ресурсами.
Создавайте интересные задания, предоставляйте понятные инструкции и давайте полноценную обратную связь. Назначайте задания и отслеживайте оценки прямо в рабочей группе класса.
Создавайте интересные задания, предоставляйте понятные инструкции и давайте полноценную обратную связь. Назначайте задания и отслеживайте оценки прямо в рабочей группе класса.
Сервисы компании:
Вы можете получать сервисы компании удобным для вас способом - без выхода из
приложения Microsoft Teams. Просто добавьте популярные сервисы на вкладки команд.
Часть сервисов, связанных с оформлением заявок, согласованием заявок и документов можно также передать чат-боту.
Часть сервисов, связанных с оформлением заявок, согласованием заявок и документов можно также передать чат-боту.
Контроль времени сотрудников:
При организации удаленной работы очень важно не только контролировать исполнение
сотрудником задач, но и время, потраченное на проект.
Используйте PowerApps или Systemz Forms для создания формы тайм-шитов. Чат-бот может напоминать сотруднику о необходимости списать время на проект.
Используйте PowerApps или Systemz Forms для создания формы тайм-шитов. Чат-бот может напоминать сотруднику о необходимости списать время на проект.
Защита от утечки информации Data Loss Prevention:
Преимущество Microsoft Teams заключается в том, что вы можете гибко настроить
различные политики и шаблоны по предотвращению от утечки информации при обмене
сообщениями пользователями.
Форма обратной связи
Your session has expired. Resend the message
Ошибка отправки формы. Пожалуйста, свяжитесь с нами по телефонам, указанным в контактной информации
X
{{okmessagetitle}}
{{okmessagetext}}
Нажимая кнопку "Отправить" вы даете согласие на обработку персональных данных
{{okmessage}}
{{errSessid}}
{{globalErrorText}}
{{service}}
